איך מוכרים כרטיסים למסיבה

מכירת כרטיסים טובה מתחילה לפני שהלינק יוצא לאוויר: כמה מקומות יש, מה המחיר בכל שלב ומי מביא את הקהל. המדריך עובר על ההחלטות האלה לפי הסדר, ומראה איך כל אחת מהן נראית ב־BAMA.

מתחילים מהמספרים: קיבולת ונקודת איזון

לפני שקובעים מחיר צריך שני מספרים. הראשון הוא כמה אנשים המקום מכיל בפועל, לפי הרישיון שלו או לפי מה שהמקום התחייב אליו מולכם. השני הוא כמה כרטיסים צריך למכור כדי לכסות את ההוצאות. אם עוד לא חישבתם, המדריך לעלויות הפקה עושה את החשבון עם מחירים של ספקים אמיתיים.

הפער בין שני המספרים הוא המרווח שלכם. כשהוא קטן, אין מקום להנחות גדולות או להרבה כרטיסי חינם.

סבבים: מחיר שעולה ככל שמתקרבים לתאריך

סבב הוא כמות כרטיסים במחיר אחד. סבב ראשון זול יותר נותן סיבה לקנות עכשיו ולא בשבוע של האירוע, ומכניס כסף מוקדם שעוזר לשלם מקדמות לספקים. ב־BAMA כל סבב נסגר בתאריך שקבעתם או כשהכרטיסים שלו נגמרים, מה שקורה קודם.

שלושה דברים שכדאי לדעת מראש. סבב שכבר נמכרו בו כרטיסים אפשר להשהות אבל לא למחוק, כדי שהקונים שלו לא ייעלמו מהדוחות. כשסבב אוזל, עמוד האירוע מציג כפתור לרשימת המתנה, ואתם רואים מי ביקש כרטיס. ואפשר לפתוח סבב סודי שלא מופיע בעמוד ונחשף רק עם קוד, למשל לקהל הקבוע שלכם.

מהשטח: סבב א׳ נמכר בדרך כלל בימים הראשונים אחרי הפוסט, ואז יש שקט עד השבוע של האירוע. כשסוגרים אותו גם לפי תאריך ולא רק לפי כמות, יש לקהל סיבה אמיתית לא לחכות.

מכירה מיידית או מכירה באישור

במכירה מיידית הקונה משלם ומקבל כרטיס. זו ברירת המחדל, והיא מתאימה לרוב האירועים.

במכירה באישור הקונה שולח בקשה ומאשר הרשאת חיוב מראש. הכסף נגבה רק אם אישרתם, ורק אז נשלח אליו כרטיס. זה מתאים לאירוע סגור, למסיבת קהילה או כשחשוב לכם לדעת מי נכנס. המחיר הוא זמן: מישהו צריך לעבור על הבקשות, ויש קונים שלא יחכו לתשובה.

בשני המצבים אפשר לקבוע גיל מינימום, והוא נבדק לפי תאריך הלידה שהקונה ממלא. אפשר גם לחייב אינסטגרם או תעודת זהות בהרשמה. כל שדה חובה שמוסיפים מאט קצת את הרכישה, אז כדאי לבקש רק מה שבאמת תבדקו.

יחצ״נים ולינקי מעקב

כל יחצ״ן או ערוץ, כמו סטורי, קבוצת וואטסאפ או ניוזלטר, מקבל לינק משלו. ככה רואים כמה מכירות הגיעו מכל אחד, בלי צילומי מסך ובלי ויכוחים בסוף הלילה. גם אם אתם לא עובדים עם יחצ״נים, כדאי לפתוח לינק נפרד לכל ערוץ שאתם מפרסמים בו. אחרי שניים־שלושה אירועים כבר יודעים איפה שווה להשקיע.

סכמו מראש עם כל יחצ״ן על מה הוא מקבל תשלום: סכום לכל כרטיס שנמכר דרכו, אחוז, או סכום קבוע. הלינק נותן לכם את המספר, וההסכם הוא ביניכם.

מהשטח: ויכוח על כסף עם יחצ״ן בסוף הלילה כמעט תמיד מתחיל מהסכם בעל פה. הודעה קצרה בוואטסאפ לפני האירוע, עם הסכום לכרטיס ומועד התשלום, חוסכת אותו.

קודי הנחה

קוד הנחה יכול להיות אחוז או סכום קבוע, עם הגבלה על מספר השימושים ותאריך תפוגה. שני שימושים שעובדים טוב: קוד לקהל שהגיע לאירוע הקודם, וקוד לאמנים ולחברים במקום כרטיסי חינם שאי אפשר לעקוב אחריהם. קוד בלי הגבלת שימושים שמסתובב בקבוצות הוא הדרך המהירה לאבד את המחיר של הסבב.

כמה זה עולה לכם

ב־BAMA המפיק לא משלם עמלה. הקונה משלם דמי שירות של 3%, והמחיר שהוא רואה כבר כולל אותם, מהכרטיס הראשון שהוא פוגש ועד התשלום. כשתקבעו מחיר של ₪80, הקונה יראה ₪82.40 ואתם תקבלו ₪80. מחיר סופי מההתחלה הוא דרישה של חוק הגנת הצרכן, וגם חוסך לקונה הפתעה בעמוד התשלום.

מכירה בקופה ביום האירוע נרשמת כמזומן ונשארת אצלכם. היא לא עוברת דרך BAMA, אבל מופיעה בסיכום הכספי כדי שתהיה לכם תמונה מלאה של הערב.

לפני שמפרסמים: בדיקה של חמש דקות

1. פתחו את עמוד האירוע מהטלפון ועברו עליו כמו קונה, עד מסך התשלום.
2. בדקו את התאריך, שעת פתיחת הדלתות והכתובת. טעות כאן מגיעה לכל מי שקנה.
3. ודאו שכל סבב נסגר במועד הנכון, ושיש סבב פתוח לקהל של הרגע האחרון אם אתם רוצים אותו.
4. צרו לינק מעקב לכל ערוץ לפני הפוסט הראשון. מכירה שנכנסה בלי לינק לא תשויך לאף אחד אחר כך.
5. הוסיפו את צוות הכניסה מראש. הגישה שלהם היא לסורק של האירוע הזה בלבד, בלי נתוני מכירות.

כשהכל מוכן, פותחים אירוע ב־BAMA. לניהול הערב עצמו, ראו את המדריך לניהול כניסה.