כמה עולה להפיק מסיבה
טווחי המחירים שספקים מפרסמים ב־BAMA לדי.ג׳יי, הגברה, צילום ומקום, ודוגמה מלאה לחישוב כמה כרטיסים צריך למכור כדי לא להפסיד.
צוות BAMA · עודכן ב־
השאלה הראשונה של כל מפיק היא כמה זה יעלה, והתשובה הכנה היא שזה תלוי. כדי שבכל זאת תהיה תשובה שאפשר לעבוד איתה, אספנו את המחירים שספקים פרסמו בפרופילים שלהם ב־BAMA ובנינו מהם חישוב מלא.
מה ספקים מבקשים, נכון ל־4 באוקטובר 2026
הטבלה מבוססת על המחירים שהספקים עצמם הזינו. המדגם קטן, ולכן זה לא מחירון של השוק, אבל אלה מחירים של ספקים שאפשר לפנות אליהם היום.
| קטגוריה | ספקים | מחיר התחלתי | הגבוה שפורסם |
|---|---|---|---|
| די.ג׳יי | 8 | ₪500 עד ₪7,500 | ₪15,000 |
| צילום | 2 | ₪3,000 עד ₪7,500 | ₪20,000 |
| הגברה ותאורה | 1 | ₪3,500 | ₪7,000 |
| מקום לאירוע | 1 | ₪3,500 | לא פורסם |
אצל די.ג׳יים הפער הכי גדול: חמישה מתוך שמונה מתחילים ב־₪1,500 או פחות, ושניים מתחילים ב־₪3,000 ומעלה. מחיר התחלתי לא אומר מה כלול בו. לפני שמשווים, שאלו כמה שעות זה, אם הציוד כלול ואם יש תוספת נסיעה.
את הספקים עצמם אפשר לראות בדי.ג׳יים, בהגברה ותאורה, בצלמים ובמקומות לאירועים.
מה לא מופיע בטבלה
חלק מההוצאות עוד אין להן ספקים באתר, והן לא קטנות. קבלו עליהן הצעת מחיר לפני שאתם קובעים מחיר לכרטיס:
- אבטחה וסדרנים, לפי מספר המשתתפים ולפי מה שהמקום או הרשות דורשים.
- ביטוח צד ג׳. באירוע שחייב ברישיון הוא חלק מהמסמכים שמגישים.
- מהנדס בטיחות ומורשה נגישות, אם האירוע חייב ברישיון. הפירוט במדריך הרישוי.
- מלאי לבר, אם הבר שלכם ולא של המקום.
- פרסום ממומן, עיצוב פוסטר וניקיון בסוף הערב.
- תשלום ליחצ״נים.
מהשטח: ההוצאה שהכי קל לשכוח היא אבטחה. שאלו את המקום כבר בשיחה הראשונה כמה מאבטחים הוא דורש ומי מביא אותם, כי זה יכול לשנות את כל החשבון.
דוגמה: כמה כרטיסים צריך למכור
נניח מסיבה למקום של 300 איש, עם ספקים במחירים שמופיעים בטבלה. השורה של שאר ההוצאות היא מספר לדוגמה; החליפו אותה בהצעות שקיבלתם.
| הוצאה | סכום |
|---|---|
| מקום | ₪3,500 |
| די.ג׳יי | ₪1,500 |
| הגברה ותאורה | ₪3,500 |
| צילום | ₪3,000 |
| אבטחה, ביטוח ושאר ההוצאות | ₪4,000 |
| סה״כ | ₪15,500 |
במחיר ממוצע של ₪80 לכרטיס צריך למכור 194 כרטיסים כדי לכסות ₪15,500 (15,500 חלקי 80, מעוגל למעלה). זה 65% מהמקום, לפני שהרווחתם שקל.
אם יחצ״נים מקבלים ₪10 על כל כרטיס, נשארים לכם ₪70 לכרטיס, ונקודת האיזון עולה ל־222 כרטיסים: 74% מהמקום. בגלל זה כדאי לדעת מראש איזה חלק מהמכירות יגיע דרך יחצ״נים.
דמי השירות של BAMA לא משנים את החישוב. את ה־3% משלם הקונה, והם כבר כלולים במחיר שהוא רואה. אתם מקבלים את המחיר שקבעתם, במלואו.
ככל שנקודת האיזון קרובה יותר לקיבולת המלאה, יש פחות מקום לטעות. אם היא גבוהה מדי, יש שלוש דרכים לזוז: להעלות מחיר, להוריד הוצאה, או להחליט מראש שהאירוע הזה הוא השקעה בקהל. בכלי התכנון יש מחשבון תקציב שעושה את החשבון הזה בשבילכם.
על תמחור הסבבים עצמם, ראו איך מוכרים כרטיסים למסיבה.